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仕事のヒント

「仕事がうまくいく→給料が上がる」のいくつかのヒント

ファイル名に全角文字を使わない

かつてMS-DOSなどがパソコンのOSだった頃を知っている人から見ると、いまのWindowsやMAC-OSなどの世界は隔世の感がありますね。すごく使いやすいですし、日本語も普通に使えます。ただ、やっぱりこれらのOSは英語圏で開発されたものなので、英語だともっと使…

本のカバーは捨てなさい

// Amazon.co.jp ウィジェット 本を買った時に、本のカバーや本屋さん出かけてくれたブックカバーってどうしてますか?

左手を使え

「いろいろやろうとしたけど、結局長続きしなくて…」こんな経験ありますか?もしあれば、そういった人にちょっとだけうまくいくかもしれない「意志の力」を強化するためのヒント。

キーワードをつける

あけましておめでとうございます。2013年が始まりましたね。会社の会計上は、まだ2012年度ですが、やっぱり4月よりも1月のほうが気持ちも改まりますね。首相が交代して、円安に振れたり、株価が上昇したり、輸出企業に務める私としては、ちょっとでもこの状…

バックアップ

パソコンにコーヒをぶちまけてしまいました。 で、電源をいれても立ち上がらない…なんて、あまり想像したくないシチュエーションですね。

朝スッキリ起きられるコツ〜目覚まし時計編

「デキる人は朝が早い」「朝活しよう!」仕事術を調べていると、よくこういうことを目にします。本ブログの記事でも時々、どうやったら朝はやく起きることができるのかについていろいろ書いてます。 すり減らない働き方2 ウォーミングアップをする

レジ袋ハンガー

あなたの近くにゴミ箱がありますか?それは立ち上がらなくてもゴミが捨てられる位置にあるでしょうか?ちょっと何かを捨てようと思った時に、ゴミ箱まで持っていくのがつい面倒で、机の上に置いておいて、「あとで捨てよう」とおもったけど、その「あとで」…

液晶傷防止マウスパッド

■マウスパッドとノートPC 私の会社では事務用にノートPCが一人1台配布されています。ノートPC購入時にワイヤレスマウスも一緒に購入するのですが、残念ながらマウスパッドはついて来ません。 ■液晶画面に傷がつく ノートPCはあちこち持ち歩いて、その場で使…

PC操作を早くする3:修飾キーを操作する

過去記事で、キーボードショートカットなどについて時々触れてきましたが、本日はその基本中の基本。キーボード操作について、ご紹介したいと思います。 ■修飾キーを憶える 修飾キーというのは、他のキーと組み合わせて使うものです。 コントロールキー ALT…

指差し確認、もう一度確認

// Amazon.co.jp ウィジェット 私は子供の頃からよく忘れ物をします。まぁ、印象が強いのでそう思っているだけで、相対的にはどうなのかはわかりませんが、いざとなった時に「ない!」と気が付くと凄くショックですね。ところが、「あ〜、オレってバカ」と思…

アクションレビュー

■前フリ 本を読んだり、誰かと話していたりした時に、「あ、これをやるといいな」と思えるものに出会う時があります。たとえば、本に「毎日業務時間の記録をつけるといいよ」と書いてあり、これに納得したら、 そうだ、業務時間記録をつけようと思うわけです…

良い資料作成術:3割の空白を作れ

「良い資料作成術:パターンを覚える」でご紹介しました、資料の作り方の1パターンをご紹介します。 ■「すし詰め」は見た目が悪い 「良い資料」と言うのは、なかなか定義が難しいですが、ひとつには ぎゅうぎゅう詰めではないというのがひとつの条件ではない…

PREP読書術

以前の記事にも書きましたが、私は年間200〜250冊程度の本を読みます。7割以上がビジネス書なのですが、本を読んだあとには、必ず感想文を書くようにしてます。この感想文に本の要約を書くようになって気がついたのですが、「ビジネス書の構成はどれも似たよ…

朝スッキリ起きられるコツ〜目覚まし時計編

「デキる人は朝が早い」「朝活しよう!」仕事術を調べていると、よくこういうことを目にします。本ブログの記事でも時々、どうやったら朝はやく起きることができるのかについていろいろ書いてます。 すり減らない働き方2 ウォーミングアップをする 判断は朝…

記憶術:ネットワークを作る

// Amazon.co.jp ウィジェット 何かを記憶したいと思うと、ひとつよりも複数のほうが記憶に残りやすいという特性があるそうです。 ★P69〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ●知識のネットワークを作るチャンク化を行なうというのは、頭の中でネットワ…

レジ袋ハンガー

あなたの近くにゴミ箱がありますか?それは立ち上がらなくてもゴミが捨てられる位置にあるでしょうか?ちょっと何かを捨てようと思った時に、ゴミ箱まで持っていくのがつい面倒で、机の上に置いておいて、「あとで捨てよう」とおもったけど、その「あとで」…

レビューの読み方

何かの本を探した時に、なにか参考にしているものはありますか?私はよく要約サイトや、本の紹介メルマガを参考にしています。しかしある特定の何かを知りたいときには、こういったサイトでヒットすればそれを参考にしますが、詳細な情報はヒットしないこと…

数稽古してますか?(量質転化の法則)

じゃじゃーん。本日は何事もうまくこなせるようになる究極のコツをご紹介。たった一言です。心して読むように。 「たくさん稽古しなさい」はい。終わり。これじゃあ、「はぁ?」になっちゃうので、ちょっとだけウンチク話を ■数稽古(かずげいこ) 「量質転化…

ファイル名に全角文字を使わない

かつてMS-DOSなどがパソコンのOSだった頃を知っている人から見ると、いまのWindowsやMAC-OSなどの世界は隔世の感がありますね。すごく使いやすいですし、日本語も普通に使えます。ただ、やっぱりこれらのOSは英語圏で開発されたものなので、英語だともっと使…

朝スッキリ起きられるコツ〜気合を入れる

// Amazon.co.jp ウィジェット 「デキる人は朝が早い」「朝活しよう!」仕事術を調べていると、よくこういうことを目にします。本ブログの記事でも時々、どうやったら朝はやく起きることができるのかについていろいろ書いてます。 すり減らない働き方2 ウォ…

一番になる

「日本で一番高い山の名前は何ですか?」答えを知ってますか?まぁ、小学生でも答えられますね。では次の質問、 「日本で2番めに高い山の名前は何ですか」私は知りません。(^_^;;※ちなみに、この記事を書くためにWikipediaで調べたら、南アルプスの北岳だそ…

記憶力を高める

人間はどうやってものごとを学習したり記憶したりしているのでしょうか?もし、これがうまく制御できたら、便利だと思いません?・昨日出張に行ったけど、タクシーの料金っていくらだったっけか?・昨日あったあの人。名前なんだったかな?・あれ? 今日の予…

超ミニ付箋

■ToDo管理 手帳に付箋を挟んでおいて、ToDoができた時にこれに書き込んで手帳に張っておく、というToDo管理をされている方もいらっしゃるのではないでしょうか。ご存じない方のために、簡単に紹介すると ・小さめな付箋を数十枚手帳に貼り付けておく ・何か…

PC操作を早くする5:タブキーを使う

本日は、素早くPCを操作するコツの第5回。アプリケーション内で操作したい対象のウインドウ(小ウインドウとか呼びます)を操作するときに必須なのが TAB キーです。タブキーにはいくつかのパターンがあります。 ・TAB ・CTRL+TAB ・SHIFT+TAB ・ALT+TAB ・WIN…

高名の木登り

集中を必要とする仕事などで「はあ、あとちょっとになったぞ」と思ったりすると突然集中力が切れて、最後にミスをしてしまったとか、ありません?私は予算管理などでよく失敗します(庶務さんいつもゴメンなさい)。 ■高名の木登り 学校の古典の授業で、「徒然…

朝スッキリ起きられるコツ〜今日やることを考える

「デキる人は朝が早い」「朝活しよう!」仕事術を調べていると、よくこういうことを目にします。本ブログの記事でも時々、どうやったら朝はやく起きることができるのかについていろいろ書いてます。 すり減らない働き方2 ウォーミングアップをする 判断は朝…

耳で読む読書術:オーディオブックを活用する

今まで知らなかったのですが、「こんな方法がある」ということでご紹介。 ★P127〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 すばらしい音読の例としては、新潮社から発売されている朗読 CD がおすすめです。幸田弘子さんが朗読する樋口一葉の 『…

昇進申告書はアウトラインが重要

そろそろ今年度の昇進・昇格の季節ですね。ウチの会社では、6月に昇進・昇格対象者が決まり、6月中に昇進申告書と推薦書を人事に提出して、7月から8月にかけて面接試験、9月末に結果発表と進みます。私の部下にも対象者がいるので(いない年があるほうが珍し…

CUI(キャラクタユーザインタフェース)を使うと効率が上がる

パソコン(Windows)を操作する方法として、 ・GUI グラフィカルユーザインタフェース ・CUI キャラクタユーザインタフェース と言われる2種類の方法があります。別の記事 キーボードでWindowsを制御する 考える速度でパソコンに書くで書いたように、マウスを…

ステップファイル

■バーバラ・ヘンフィル この本に面白いことが書いてありました。 すべては「単純に!」でうまくいくちょっと引用すると ★P33―――――――――――――――――――――――――― ◇「ステップファイル」のススメ前にも言いましたが、「書類は、一度手にしたらすぐに処理する」と言われ…

高名の木登り

集中を必要とする仕事などで「はあ、あとちょっとになったぞ」と思ったりすると突然集中力が切れて、最後にミスをしてしまったとか、ありません?私は予算管理などでよく失敗します(庶務さんいつもゴメンなさい)。 ■高名の木登り 学校の古典の授業で、「徒然…

記憶する技術:呼吸法を取り入れる

// Amazon.co.jp ウィジェット 呼吸法と記憶力は直接結びつかなさそうな気がしますが、実は呼吸法で記憶力が変わるそうです ■リズミカルに呼吸すると記憶力が上がる ★P135〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ●呼吸訓練で、記憶力を高める私たちは、普…

いつも片付いているようにする

メールやPCのファイルや書類というのはたえず増え、膨れ上がっていくものです。放っておくとたまるばかり。ちょうど川が流れこむダムみたいなイメージ。 そうなると、必要な物を探すための時間は長くなるし、情報は古くなるし、場所は狭くなるしで、けっきょ…

自炊のコツ

先日、ちょっと思い立って、今どのくらい自炊した本があるかなぁ、と思って数を数えてみました。 TIFF形式の本 約1200冊 PDF形式の本 約 400冊 epub,AZW形式 約 100冊 その他(txtなど) 約 600冊 と、なんと約2500冊もありました(お分かりのように全部を自炊…

レジ袋ハンガー

あなたの近くにゴミ箱がありますか? それは立ち上がらなくてもゴミが捨てられる位置にあるでしょうか? ちょっと何かを捨てようと思った時に、ゴミ箱まで持っていくのがつい面倒で、机の上に置いておいて、「あとで捨てよう」とおもったけど、その「あとで…

左手を使え

「いろいろやろうとしたけど、結局長続きしなくて…」 こんな経験ありますか? もしあれば、そういった人にちょっとだけうまくいくかもしれない「意志の力」を強化するためのヒント。 ■心理学テスト ノースウェスタン大学の心理学者のチームが、 意志カトレー…

ブックカバー

読書、してますか? 私はほとんどの本を図書館で借りてきて、通勤電車で読んでます。 そのときちょっと気になるのが、本の表紙が丸見えなこと。 そこで、ブックカバーを使えればいいのですが、本屋さんで買ってくればカバーを掛けてくれますが(本屋さんの広…

記憶力を高める

人間はどうやってものごとを学習したり記憶したりしているのでしょうか? もし、これがうまく制御できたら、便利だと思いません? ・昨日出張に行ったけど、タクシーの料金っていくらだったっけか? ・昨日あったあの人。名前なんだったかな? ・あれ? 今日…

席次を記録する

私は何かの会議に出ると、ノートに誰がどこに座ったかをノートに書いてます。 大した絵ではありませんが、図解式で。 単に、ホワイトボードに見立てた一本線を書いて、その前に机に見立てた長方形を書きます。 その周りに、人の名前をまるで囲みながら書いて…

3分の1マージン

■ハードディスクの余裕 以前、中国のネットワークサーバの管理をしていた頃に、ルールとして決めたものがあります。 3分の1マージン というのがそれ。 今も確認すると、それが色々なところに拡大されて、自分が担当してなくてもそれが部門のルールとして残っ…

自分の道具だろう?

あなたのパソコンのデスクトップにはショートカットが何個ありますか? いま、私が数えてみたら、12個ありました。 ところが、会議などで、個人のモニタをそのままプロジェクタに投影する人がいて、それを見ると、デスクトップほぼ一面にショートカットがお…

BGMで仕事する

自宅でタスクをこなす時には、ちょっとリラックスしてやれるようにいろいろ音楽をかけながらやってます。今日は、ネットで見つけたちょっと気分に合うBGMの紹介。 YoutubeのMVと言えば大体5〜10分くらいが多いですが、下記のものは1時間以上のものばかり、つ…

PREP読書術

以前の記事にも書きましたが、私は年間200〜250冊程度の本を読みます。 7割以上がビジネス書なのですが、本を読んだあとには、必ず感想文を書くようにしてます。 この感想文に本の要約を書くようになって気がついたのですが、「ビジネス書の構成はどれも似た…

本を横取りする

あなたは本をどのくらいのペースで読んでますでしょうか? 本は知識の源(みなもと)です。 是非たくさん読みたいものだと思いますが、どうしても問題になるのが、好きなジャンルや直接関係あるジャンルに偏ってしまうこと。 そこでオススメなのが、 他人の読…

マニュアルを熟読する

携帯電話やパソコン、ビデオレコーダ、テレビをお持ちですよね? そのマニュアル(取扱説明書)って、読んだことありますか? 最近は、ビデオレコーダやパソコンでも非常に多機能で、非常に多くのことが単体でもできるし、他の機器を繋ぐと、さらに高度なこと…

バックアップ

パソコンにコーヒをぶちまけてしまいました。 で、電源をいれても立ち上がらない …なんて、あまり想像したくないシチュエーションですね。 ■緊急事態を想定する ところが、往々にして 天災は忘れた頃にやってくる もので、普段からどのくらい備えをしていた…

キーワードをつける

あけましておめでとうございます。2013年が始まりましたね。 会社の会計上は、まだ2012年度ですが、やっぱり4月よりも1月のほうが気持ちも改まりますね。 首相が交代して、円安に振れたり、株価が上昇したり、輸出企業に務める私としては、ちょっとでもこの…

1日5時間で仕事を片付ける人の習慣術

一昔前に比べると、一人の人が出さなければならないアウトプットは年々増加しているように思います。昔はもっとのんびり仕事をしていなぁ(トシヨリの感想ですな)。 と、言っていてもしかたがないので、自分の仕事術を磨きあげて効率化して行かないといけませ…

名言コレクション

「今日は、なんか気が乗らないな〜」 なんて日はどうしてもありますよね。 朝、家族と喧嘩をしてしまったとか、通勤電車で鬱陶しいヤツがいたとか、特に理由はなくても気合が乗らない日というのは勤めていれば、そこそこあります。 そんな時の管理人の回復法…

思い出アルバム

毎年、毎月繰り返される仕事ってありますよね。 たとえば、毎年年度末に業務の最終まとめをするとか、来年度の予算を立てるとか。固定資産の新規取得申請をするとか。 私的な例で申し訳ないですが、毎年年末に確定申告書と所得税控除申告、医療費控除申告な…