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仕事のヒント

「仕事がうまくいく→給料が上がる」のいくつかのヒント

強制メモ

私はメモをとるのが結構苦手でした。アタマには色々なことを思いつくのですが、それを素早く「書き出す」という行為が難しかったです。 ■メモをとるのが習慣にない人 以前の私と同じように、考えたことや人の言っていることをその場でキーワードを書き出した…

メモとノートをデジタル化する

会社でいろんな人のメモの取り方を見ていると、7割近くがA4のノート(事務用品として常にストックが有る)に取る人、2割が小さなメモ帳(大きめな付箋も含む)に取る人、残りがその他の方法でやっている人という感じでしょうか。あなたの周囲はどうでしょう? ■…

高速メモの技術3

本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。 ■昨日の要約 メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。 だから、人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。 このためには、人の言ったことをその…

高速メモの技術2

本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。 ■昨日の要約 メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。 だから、人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。 このためには、人の言ったことをその…

高速メモの技術1

■メモとは 私がは「ノート」と「メモ」を意識的に使い分けています。 実際、これらの区別がない人も少なくないようですが、個人的にはきちんと使い分けたほうが生産性はいいと思ってます。 ◆メモ 目的: ・一時的に自分の発想や記憶を補助するための2次記憶…

端カットメモ

メモ帳として、上側が針金リングで綴じられたメモ帳を使ってます。 大きさはA7サイズよりやや小さめ。A8サイズのものは、カバンやら手提げ、ウエストポーチなどそこら中に入れてあります。 ■瞬時に開けるようにする ただ、このメモ帳、表紙が硬い厚紙ででき…

メモを持ち歩く

突然ですが、最近見た映画か読んだ小説のあらすじを要約して書きだしてみてください。目標は800字くらい。テキストファイルなら2Kバイト弱くらいですので、書くことが出来れば大した時間はかかりません。 ちなみに、このブログの長さでだいたいいつも3〜4Kバ…

デスクトップ付箋再び

以前の記事で机の済に付箋を貼り付けておく「デスクトップ付箋」というものをご紹介しました。 本日はデスクトップ付箋の活用について追加情報を。 ■デスクトップ付箋 記事を読まれてない方のために、デスクトップ付箋についてちょっとご紹介。 単純に行って…

メモの3S_後半

※メモの3Sの後半です。どのように3Sするのかについてお話しします。 ■整理:要らないメモは捨てる 1日仕事をすると、色々なメモをします。私の場合1日に10~15件。 1件1葉で、リングメモ(針金のリングで止めたA7サイズのメモ帳)に書いて、書いたらすぐにその…

メモの3S_前半

※今回はちょっと長文なので2回に分けてお送りします。 ノートや手帳にメモをしてますか? それ、役に立ってますでしょうか? ■ノートにしたメモは役に立たない 私もかつては、1冊のノートにメモだろうが考えたことだろうが、とにかくなんでも書き込んでまし…

常にテキストエディタを起動しておく

ちょっと気になることを書いてあるWebやメールを見たとします。 で、この記事をご覧のあなたは、1秒以内にそれをメモし始めることができるでしょうか? 私はできます。 ★-知的生産ワークアウト----------------- ペンとメモ帳は、 上着や…

思いつきメモ

■前振り 会議などで、全く何もメモしない人は、ソレはソレで問題なのですが、会議中ず~っと何かを書いている人もいます。 この人、議事録を書きに会議に参加しているんだろうか? と思うような場面です。 これ、絶対無駄です。やめましょう。 もちろん、議…

デスクトップ付箋

PCの付箋ソフトだと思った方、すみません。期待はずれです。 物理的な付箋のはなし。 ■電話メモ 机の上に卓上メモを置いている人って結構いますよね。 そこで気が付いたことをちょっと書き込んだり、電話のメモをしたり。 この電話メモというもの、意外と大…

付箋紙

最近の付箋紙ってすごくたくさんの種類があります。 サイズもいろいろなら、接着強度もいろいろ。全面糊なんてのもあります。 これの便利な使い方。 ■小さな付箋紙。大体2.5cm×0.7cm くらいのやつ これは、厚紙のしおりに、1枚ずつずらして張っておきます。 …