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仕事のヒント

「仕事がうまくいく→給料が上がる」のいくつかのヒント

メールの返信テンプレートを作る

メールにいつも書いている文章って、多分ありますよね。私の場合、 ★――――――――――――――――――――――――――○○○さん △△(私の名前)です。いつもありがとうございます。 : : : よろしくお願いします。――――――――――――――――――――――――――★ 基本パターンはこんなかんじですが、…

メールの返信テンプレートを作る

メールにいつも書いている文章って、多分ありますよね。私の場合、 ★――――――――――――――――――――――――――○○○さん △△(私の名前)です。いつもありがとうございます。 : : : よろしくお願いします。――――――――――――――――――――――――――★ 基本パターンはこんなかんじですが、…

メールに感情を入れる

メールを使わずに仕事をしている人はすくないとおもいます。 ちょっと進んだ会社なら社内SNSなんてのがあるかもしれません。 こんな調査がありました。 ビジネスメール実態調査2011 http://www.sc-p.jp/news/11/000723.html 仕事でコミュニケーションの主な…

夜中にメールする

メール、いっぱい来ますよね。 今日は普通にメールに返信しても評価を高めるテクニックを紹介します。 ■頑張っても評価されない 基本的に仕事は「成果の量」で評価されるものです。 特に、MBOが日本に導入されてからそういう傾向が強くなって来ました。 一昔…

メールをためないコツ

朝、メールソフトを立ち上げると受信箱に山のようなメール。 「どれから読もうかな〜。なんか面倒くさいなぁ……」 以前も今も1日に受信するメールの量はおおよそ1000〜1500件。この内自分が抱えているプロジェクトに関係するものが200〜500件。 さすがにこれ…

月曜日はメールゼロ

金曜日、メールを全部やっつけて定時で帰って、翌週の月曜日にメールを開くと未読メールが100件も… なんてことがありません? 私は以前はしょっちゅうでした。多い時は300件も溜まっていたことが。 なんでこんなことになってんだ? と月曜日の朝から憂鬱にな…

マイクロ挫折をする

「返信が遅れまして申し訳ありません。………」 なんて書きだしてメールを書いたことがありますよね。 私も多いです。 先週だけで7件。 あれ? 意外と少ない… ■失敗の基準 仕事上の失敗をこの10年来ずっと記録し続けてますが、「失敗」の定義がいつも変わるの…

メールを転送してはいけない

上司や同僚、あるいは後輩・部下からときどきこんなメールが転送されてきます。 ◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ××です。 転送します。 ----------------------------------- ※※※転送メールの本文※※※ ----------------------------------- ━━━━━━━━━━━━━━━━…

OhLife

日記、つけてますか? 私は「日誌」と呼んでまして、その日の出来事と感想、反省点・課題などをテキストファイルで書き綴ってます。 で、これをGmailに送って保存してますが、ローカルのPCにも保管してます。 1週間の振り返り、1ヶ月毎の振り返りなどで、こ…

あとで読む

■Webサーフィンの罠 Webで調べ物したり、Webにある解説記事などを、じっくり読みたいことってありませんか。あるいは、Webを調べていたら、その目的には一致しないけれどもちょっと面白そうなWebページを見つけたりしたことは、おそらく皆さんもあるのではな…

MailStore Home

最近ちょっと便利なソフトを見つけました。 MailStore どんなソフトかというと、Gmail/Auone メール/アウトルックなどのメールクライアントののメールをローカルにバックアップしてくれるソフトです。 XP/7に対応したフリーソフトです。 単にバックアップす…

メールを2度処理してはいけない

以前の記事でメールを処理する時間を1日3回にしていると書きました。 合計でどのくらいメールの処理をしているかは、日によって結構違いますが、大体1時間から3時間くらいの間。これがメール処理に要する時間です。 以前は5時間近くメール処理にかかる時間が…

メール処理のドツボ

以前の記事にメール処理は1日に3回のみと書きました。 これは以前からよくやった失敗の反省に基づいてます。つまり こんな死のプロセスが回ってました。 ①仕事を書いているうちに、ふと「あ、あのメールにまだ返事をしていなかった」と思い出す。 ②自分の記…