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仕事のヒント

「仕事がうまくいく→給料が上がる」のいくつかのヒント

30秒で返信せよ!

山のように送られてくるメール。ちょっと気を抜くと、受信トレイには未読の山…

相手の評価を上げる

// Amazon.co.jp ウィジェット 仕事関係で人間関係を構築するコツは、すごく簡単に言ってしまえば 「この人と付き合ってメリットがある」と相手に感じてもらうことです。メリットとは何かというと、「この人からの何かを使って、社内での自分の評価や成果が…

仕事の4条件のスコープを決める

// Amazon.co.jp ウィジェット

メールの自動受信はオフにしておきなさい

// Amazon.co.jp ウィジェット 私はある作業をしていても、他のことがつい気になってしまうタチです。それで、デスクトップ付箋 など、集中力を削がない方法をいろいろ考えてます。

即座にやると上司からの評価が上がる

チームやプロジェクトの進捗ミーティングなどで、いい意味で主役になっている人っていますよね。ようするに、進捗状況のキーを握っている人で、毎週定例でやってもその人の報告事項が多い人です。傍目(はため)に見ても仕事量はかなり多そうなのに、そういう…

やることリストとやらないことリスト

// Amazon.co.jp ウィジェット いろいろな作業を経て完成する仕事(GTDではプロジェクトと読んでますね)があった時に、よく「作りなさい」問われるのが、計画化と「やることリスト」です。これはベースになっているのは、「やることリスト」であって、それを…

タスクリストを整理する

// Amazon.co.jp ウィジェット やるべきタスクを手帳やノートに書いていることで過去に何度か失敗をしました。

廃棄は2週間後

// Amazon.co.jp ウィジェット 仕事をしていると、メール、関連書類、資料ファイルなどいろいろたまりますよね。机の上に資料ファイルが重なっていないでしょうか?

能力給と成果給:能力給を重視せよ

タスクリストを整理する

// Amazon.co.jp ウィジェット やるべきタスクを手帳やノートに書いていることで過去に何度か失敗をしました。

わかりましたか?

締め切りを曖昧にしない

// Amazon.co.jp ウィジェット 「今月中にやっておきます」こんなセリフ言ったり聞いたりしたことありませんか?これって現実何かのスケジュール調整をしたわけではなくて、「まぁそのうちやれるだろ」程度しか考えてませんよね。たとえば、3日で終わる仕事…

締め切りはその場で決める

とあるSEと顧客の会話。SE:これで要件はお伺いできたと思います。具体的な見積を作成させていただきます。客:ありがとうございます。よろしくお願いします。SE:ありがとうございました。失礼します。 : : 後日 :SE:見積が出来ましたので、お会いした…

目標を決める

■今年度の目標は… 新年度が始まって1ヶ月が過ぎましたね。あなたの進捗具合はいかがでしょうか。1/12だけ進みました?私は天邪鬼なので、年度始めやお正月に目標を決めるのを極力避けて、中途半端な時期に目標の見直しやら新しい目標を決めています。ところ…

提案の拒否

部下や後輩から「こんな風にしたらどうでしょう?」と提案が上がってくる場合がありますよね。で、聞く限り 「全然ダメだわ、こりゃ〜」 みたいな提案も少なからずあります。まぁ、視野が狭いので、しかたがないのですが、あたまから、 「だめ。不採用」とい…

振り返りのコツは「予行結差学改」

// Amazon.co.jp ウィジェット 人が成長するのに必要な最も大切なのは、経験です。どんなに本を読んでも、どんなに講習会に出たとしても、成長できるわけではなく、やっぱり経験しないと成長しません。しかし、じゃぁ経験年数の長い人が優秀かというと、そう…

能力給と成果給:能力給を重視せよ

■能力給と成果給 給与には、能力給と成果給という2つの種類があります。これを正確に分けている会社もありますし、渾然一体になっている会社もあります。大手になると徐々にこれが分かれていくようです。能力給というのは、その人の仕事の能力に依存する給与…

メモ用紙付きボールペン

ちょっとおもしろい発想のボールペンをご紹介します。 ■メモがない とっさにメモしたいとき、「ボールペンはあるけど紙がない」「紙はあるけどボールペンがない」といった経験は、誰もがしているでしょう。このようなことがないよう、常にメモ帳とボールペン…

スイムレーンチャート

私の会社で聞いてみたら、知らない人が結構多かったので、もしかしたら役に立つかも…ということで、本日は スイムレーンチャートをご紹介します。 ■スイムレーンチャートとは ★――――――――――――――――――――――――――ビジネスの世界では、複数のパーティシパント(人、…

100%書いてはいけない

// Amazon.co.jp ウィジェット 自分の話に人を引き込むコツのひとつに 全部を言わないというものがあります。これは配布資料についても言えます。 ■あとで読めばいいや よく、資料などで詳細な情報が書かれていて、概要を口頭で説明するようなプレゼンをする…

報連相の手段―上司を捕まえる

// Amazon.co.jp ウィジェット 「ちゃんと報告をしろ!」 「報連相がなってない!」 よく上司に言われるセリフですね。 「そんなこと言われたって、あんた席にもいないし、メールにも反応しないじゃん…」といいたいところですが、上司はあくまでも上司なので…

便利屋で終わらない仕事術

「××君、ちょっといいかな?」上司からこんなふうに話しかけられたら、本当にちょっとで終わると思う人はいないでしょう。大体の場合は、現在上司の抱えている問題点についての説明があって、結局何らかの仕事を「君に頼むよ」とか言われるのがオチです。「…

リンクリストを活用する

// Amazon.co.jp ウィジェット 私は「リスト」をいろいろ作ります。リストのいいところは、なんでもかんでも一覧で見えてしまうこと。たとえば、何か買い物に行くのであれば、メモ帳に「買うものリスト」を作ってますし、OneDriveには「ほしいものリスト」、…

エメットの法則

// Amazon.co.jp ウィジェット ■エメットの法則 ★−−−−−−−−−−−−−−−−−−− Wikipediaよりエメットの法則とは、「仕事を先延ばしにすることは、片付けることよりも倍の時間とエネルギーを要する」というリタ・エメットの提示した法則。−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−…

相手の負荷を減らす

上司に報告するときにメールで済ませていませんか?もしあなたの上司があなたの仕事により多くの介入をしたいと思っている時、このやり方(メールで報告する)は、あまり好まれるやり方ではないです。 ■話すことと書くこと メールを書くのと、口頭で話をするの…

全体最適トラップを避ける方法

「全体最適」かっこいい言葉ですよね。かつてはこんな言葉なかったのですが、これが使われ始めたのはどの辺だったのでしょうか。 ■「全体最適」は攻撃の言葉 この言葉は何かの交渉をして相手から譲歩を引き出そうとするときに使う言葉です。実は多くの人が内…

相手の負荷を減らす

上司に報告するときにメールで済ませていませんか?もしあなたの上司があなたの仕事により多くの介入をしたいと思っている時、このやり方(メールで報告する)は、あまり好まれるやり方ではないです。 ■話すことと書くこと メールを書くのと、口頭で話をするの…

全体最適

「全体最適」かっこいい言葉ですよね。かつてはこんな言葉なかったのですが、これが使われ始めたのはどの辺だったのでしょうか。 ■「全体最適」は攻撃の言葉 この言葉は何かの交渉をして相手から譲歩を引き出そうとするときに使う言葉です。実は多くの人が内…

「だいたい君はいつも〜」は禁句

// Amazon.co.jp ウィジェット 「だいたい君はいつも〜だ」 「そもそも〜」 「この前もそうだっただろう!」部下を叱るときに、この言葉は禁句です。 ■叱っても引きずらない ★―――――――――――――――――――――――――― ●単発で叱る。過去の失敗と合わせて叱らない叱る時に…

たたき台を作ると成長できる

// Amazon.co.jp ウィジェット ちょっと古い本ですが、「お、これたしかにやってる」という部分がありましたのでご紹介します。 ★〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 例えば、リーダーのあなたは上司から「来年以降の部門方針に活かした…

アプリはいつも1つ

スマホやタブレットを使っていていつも思うのですが、PCで作業するより気が散らない(1つのアプリを操作している時間が長い)と思いませんか?私は、すぐにあれこれ気が散って、すぐにやっていたことと違うことを始めてしまって、なかなか一つのことを集中して…

天に唾する

仕事には大きく分けて2種類の仕事があります。会社の方針として、「やらなければならない」仕事。もう一つが、「自分の意思で作り出した」仕事。必ずどちらかに分類できるものではなく、一つの仕事がある比率でこの2つの要素を持っている場合も少なくありま…

メモ用紙付きボールペン

ちょっとおもしろい発想のボールペンをご紹介します。 ■メモがない とっさにメモしたいとき、「ボールペンはあるけど紙がない」「紙はあるけどボールペンがない」といった経験は、誰もがしているでしょう。このようなことがないよう、常にメモ帳とボールペン…

WBSを作る

新年度が始まりましたね。今年の業務の計画は立てられましたでしょうか?本日は計画を建てるのに絶対必要なツール「WBS」。 ■WBSとは いつものようにWikipediaから引用 ★――――――――――――――――――――――――――http://ja.wikipedia.org/wiki/Work_Breakdown_StructureWo…

読みやすい文章は句読点と意味分節がうまい

ちょっと以下の昔話(ももたろう)を読んでみてください。 ★――――――――――――――――――――――――――むかし、むかしあるところに、おじいさんと、おばあさんがすんで、いました。ある日おじいさんは、山へ芝刈りにおばあさんは、川へ、洗濯に行きました。おばあさんが、川…

失敗は正確に報告する

// Amazon.co.jp ウィジェット 本記事は『影響力の武器実践編―「イエス!」を引き出す50の秘訣』を参考にして書きました。詳しく知りたい方は、本書を参考にしてください。仕事をしていれば、いろいろミスや失敗をしますね。失敗をしたら上司に報告しなければ…

エメットの法則

// Amazon.co.jp ウィジェット ■エメットの法則 ★−−−−−−−−−−−−−−−−−−− Wikipediaよりエメットの法則とは、「仕事を先延ばしにすることは、片付けることよりも倍の時間とエネルギーを要する」というリタ・エメットの提示した法則。−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−…

判断は朝にする(黄昏効果)

「黄昏効果」ってご存じですか?用法の元としては心理学分野の言葉ですが、最近は論理学や議論方法、説得術などでもよく見かけます。簡単に説明したWebを見つけました。 ★――――――――――――――――――――――――――認知・発見、思考・判断能力などの人間の活動能力全般が黄…

便利屋で終わらない仕事術

「××君、ちょっといいかな?」上司からこんなふうに話しかけられたら、本当にちょっとで終わると思う人はいないでしょう。大体の場合は、現在上司の抱えている問題点についての説明があって、結局何らかの仕事を「君に頼むよ」とか言われるのがオチです。「…

わかってから報告しても手遅れ

「なんでもっと早く言わないんだ!」かつて上司にちょくちょくこのセリフを言われました。状況が悪化していくのは担当していれば分かるのですが、「もうちょっとガンバレば…」と頑張っても結局報われずに、トラブルとして表面化してから上司に「あの〜。実は…

わかってから報告しても手遅れ

「なんでもっと早く言わないんだ!」かつて上司にちょくちょくこのセリフを言われました。状況が悪化していくのは担当していれば分かるのですが、「もうちょっとガンバレば…」と頑張っても結局報われずに、トラブルとして表面化してから上司に「あの〜。実は…

パスの辞書登録

マイドキュメントの下に作ったフォルダにアクセスしたい時に、どうしてますか?Windowsだと、エクスプローラをたちあげて、「マイドキュメント」フォルダをクリックして、その下のXXXフォルダをクリックして……、とマウスで追いかけてますか?仕事でよく見か…

上司の言うことは全部やる

■次から次へと仕事が降ってくる ちょっと勉強熱心な上司になると、休日を使っていろんなセミナーに出かけたり、本を買い込んできて新しいチームビルディング方法やプロジェクトマネジメント手法を勉強したりしてます。逆にそういうことをしない上司は、過去…

スマートにスマートな仕事を心がける

「スマート」っていう言葉は日本語では2通りの意味がありますね。 ・洗練されている ・スラリとして格好がいいそこで、ちょっと人をけむにまくようなキャッチコピー。 スマートにスマートな仕事をしよう! ■スマートな仕事をする こちらは、「スラリと格好い…

締め切りはその場で決める

とあるSEと顧客の会話。SE:これで要件はお伺いできたと思います。具体的な見積を作成させていただきます。客:ありがとうございます。よろしくお願いします。SE:ありがとうございました。失礼します。 : : 後日 :SE:見積が出来ましたので、お会いした…

上司が部下の相談に乗ってくれないのはなぜ?

// Amazon.co.jp ウィジェット 部下が困っていることに対しては、アドバイスしたり解決の手助けをしてあげるのが上司の仕事のひとつです。ただ、実際には「相談に乗ってくれない」「ありきたりな指示しかされない」「余計な仕事が増える」など、否定的な経験…

面倒くさがり屋の55の法則

本日は、私がやる気がでない時に、「ちょっとだけやってみよう」と思えるようにするために、繰り返し読み返している本のご紹介。 読み返していると言っても、ほとんど目次だけなのですが、ひとつひとつはすごく薀蓄のふかいお話で、1つづつで本記事なら2〜3…

すり減らない働き方2

本日は、時間術に関して、著名な本を批評した時間術の本の批評部分のご紹介。 昨日も紹介しましたが、この本に書いてあった内容です。 「すり減らない」働き方 (青春新書INTELLIGENCE) 簡単にまとめましたので、筆者の言いたかったことが一部欠けているかも…

すり減らない働き方1

本日は、時間術に関して、著名な本を批評した時間術の本のご紹介。 「すり減らない」働き方 (青春新書INTELLIGENCE) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■コメント ―――――――――― 忙しい毎日に疲れていたり、それについていけない自分を責めたり、極端な会社批判に走…

仕事の効率は上司が決める2

■昨日のおさらい 仕事は単純に書くと 誰かが作った結果を受け取って その形をちょっと変えて 誰かに渡す ということで、中央の「受け取ったものの形を変えて」の部分は作業であって、仕事の効率を大きく左右するポイントは、その前後にある「仕事を請け負う…