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仕事のヒント

「仕事がうまくいく→給料が上がる」のいくつかのヒント

メールはプルシステム2

以前の記事にも書きましたが、1日に約300〜500件のメールが来ます。このためかつてはメールをチェックするだけで多い時で1日に3〜4時間かかってました。これじゃあ、会社にメールを見に来ているのか仕事をしに来ているのかわからない状態になってしまってま…

ムダな仕事と仕事のムダを総点検する

■3つのムダを削る 仕事を効率化するためには、3つのムダを削ればいいです。。 ・ムダな仕事 ・仕事のムダ ・仕事ではないムダ「ムダな仕事」「仕事のムダ」とは単に言葉をひっくり返しただけですが、意味合いは全く違いますね。「ムダな仕事」とは、それを完…

集中力を高める環境の作り方1:集中力を保つ方法

// Amazon.co.jp ウィジェット 私はすごく気が散ります。ある瞬間とくていのプロジェクトのことを考えていたかと思うと、次には、未読のメールをチェックしていたりします。 「集中力がない」たしか、子供の頃学校の先生にも言われた覚えがあります。Yahooの…

タイムマネジメントを考えない時間

■タイムマネジメントの重要性 タイムマネジメントはあらゆる仕事術の基本中の基本ですし、その重要性はいくら強調しても強調しすぎということはありません。ところがこれをやり過ぎると、常に何かに追われているような状態になります。 「あと10分でこれを終…

仕事効率を上げる基本ルール

■仕事の効率を上げる基本ルール 過去記事で、仕事を早く終わらせるためのヒントを幾つか書いてきましたが、これらに基本ルールがあります。本日はちょっと抽象的ですが、この基本ルールをご紹介します。 ◆今やっていることに集中する もし、何か気が散る要素…

英語のニュースを読む

食事の時間などの何かしているけど脳みそは動かしていないようなときというのは、「ながら××」をする絶好の機会です。私は社内ではメールを見たり、タブレットやスマホを取り出して、メルマガやニュースを読んでます。本日は、ニュースを読むことについて。 …

時間を測定する

// Amazon.co.jp ウィジェット 過去記事でも紹介してますが、ドラッカーや様々な時間術の紹介でかならず必須と言われるのが、自分の時間の使い方を記録することです。ところが、これをやってみると、つけ忘れたり、適当に記入したりして、本当に精度は上がり…

締め切りをつくる

あなたの手元にToDoリストはありますか?多くの人が仕事術を勉強し始めると、まず最初にやるのがToDoリストを作ることですね。でも、多くの人が挫折します。私も過去に何度挫折したことか。 ■TODOリストの罠 TODOリストでうまくいかない理由が、私の場合は …

メールの返信テンプレートを作る

メールにいつも書いている文章って、多分ありますよね。私の場合、 ★――――――――――――――――――――――――――○○○さん △△(私の名前)です。いつもありがとうございます。 : : : よろしくお願いします。――――――――――――――――――――――――――★ 基本パターンはこんなかんじですが、…

ムダな仕事と仕事のムダを総点検する

■3つのムダを削る 仕事を効率化するためには、3つのムダを削ればいいです。。 ・ムダな仕事 ・仕事のムダ ・仕事ではないムダ「ムダな仕事」「仕事のムダ」とは単に言葉をひっくり返しただけですが、意味合いは全く違いますね。「ムダな仕事」とは、それを完…

時間活かしの発想

「時間つぶし」「ヒマつぶし」。私の嫌いな言葉です。まぁ、多分好きな人はいないでしょうけど、電車や会社の休憩時間に見かけるのは、この行動…。以前に、時間の投資・浪費・消費について書きました。 時間管理のポイントこの中で、「ヒマつぶし」は完全に…

メールの返信テンプレートを作る

メールにいつも書いている文章って、多分ありますよね。私の場合、 ★――――――――――――――――――――――――――○○○さん △△(私の名前)です。いつもありがとうございます。 : : : よろしくお願いします。――――――――――――――――――――――――――★ 基本パターンはこんなかんじですが、…

スキマ時間にやることを決めておく

前の会議が早く終わった、電車が来るまでちょっと時間があるなどのときにどんなことをしていますか?この本『時間資本主義の時代:あなたの時間価値はどこまで高められるか?』にはこんなことが書いてありました。 ★P6〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓…

パーキンソンの法則:効率を上げるとムダ時間が増える

■パーキンソンの法則 パーキンソンの法則ってご存知でしょうか。またいつものようにWikipediaから引用 ★――――――――――――――――――――――――――●パーキンソンの法則パーキンソンの法則は、1958年、英国の歴史学者・政治学者シリル・ノースコート・パーキンソン(英語版…

集中力を高める環境の作り方2:机の上にはなにもおいてはいけない

私はすごく気が散ります。ある瞬間とくていのプロジェクトのことを考えていたかと思うと、次には、未読のメールをチェックしていたりします。 「集中力がない」たしか、子供の頃学校の先生にも言われた覚えがあります。Yahooの質問箱などでも、こういった悩…

目指せ!少数派!

私は、「待たされる」「混雑している」という場所は原則的には嫌いです。やむを得ない場合もあるので、「原則的には」なのですが。たとえば、食事に行った時に、入り口に空き席待ちの人が大勢いると、たいていは、別の店に行きます。特にファミレスや回転す…

効率化してはいけない

■パーキンソンの法則 パーキンソンの法則ってご存知でしょうか。 またいつものようにWikipediaから引用 ★―――――――――――――――――――――――――― ●パーキンソンの法則 パーキンソンの法則は、1958年、英国の歴史学者・政治学者シリル・ノースコート・パーキンソン(英語…

すり減らない働き方2

本日は、時間術に関して、著名な本を批評した時間術の本の批評部分のご紹介。 昨日も紹介しましたが、この本に書いてあった内容です。 「すり減らない」働き方 (青春新書INTELLIGENCE) 簡単にまとめましたので、筆者の言いたかったことが一部欠けているかも…

すり減らない働き方1

本日は、時間術に関して、著名な本を批評した時間術の本のご紹介。 「すり減らない」働き方 (青春新書INTELLIGENCE) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■コメント ―――――――――― 忙しい毎日に疲れていたり、それについていけない自分を責めたり、極端な会社批判に走…

徹底的に丁寧にやる

本日は「仕事を丁寧にやろう」というお話。 なんでこれが時間術という分類項目に結びついているかというと、丁寧にやるということ自体が時間術だとおもっているからです。 これが以外に勘違いしている人が多いみたいなのですが、 「時間術」=「仕事を短時間…

努力と成果は比例しない。その2

昨日は、パレートの法則というのをご紹介しました。 一言でいえば 成果の8割は、あなたの努力の2割から生み出されている というものでした。 じゃぁ、今までの2割しか仕事をしなくていいかというと、そういう問題でもないのが難しいところ。 今の成果は確か…

努力と成果は比例しない。その1

たとえば、昨日一番頑張ったことは何でしょうか? それに見合う結果が出ましたか? 普通、サラリーマンをしていると、短期的に成果が出るものは多くありません。また、営業職でもない限り、具体的な成果として数値が上がるものでもありません。 なので、時々…

時間価値倍増法

三浦雄一郎さんが世界最高齢でエベレスト登頂に成功されましたね。 本当におめでとうございます。草葉の陰からお祝いを申し上げます…。 三浦氏は ・1964年イタリアのスキー大会で日本人として初めて参加し、時速172.084キロの当時の世界記録を樹立。 ・1966…

睡眠の法則

何かのアンケートで、昼間何時ころが最も眠くなる時間かを調べたら大体 午後1時から3時 だったそうです。 頷けますね。身に覚えはたっぷりあります。 「お昼ごはんを食べた後だから仕方がない」 と思っている方も多いでしょう。 ところが、何からの調査で 「…

どうでもいいこと

1日は誰がどうやったって24時間しかありません。 この限られた時間の中で、なんとかやりくりして自分のやりたいことをやる時間を作ったり、目標を達成するための時間を捻出したりしなければいけません。 以前の記事「新しくはじめる」で、以下の様なことを書…

プライムタイムを見つける

あなたの一番作業が捗る時間帯はどの時間帯でしょうか。 私の場合は、午前中は10時前後と、午後3時前後時間帯。もっとっも作業効率が悪いのが、夕方5時以降。 あと曜日によっても若干のばらつきがありますが。 この最も作業効率が高い時間帯に、重要なタスク…

献立とレシピ

例えば、出社直後はその日の計画を確認したり、事前に準備すべき作業に取りかかるなど、準備をするべきことは重々承知しているにもかかわらず、おもむろにメールチェックを始めたり、ウェブサーフインにいそしんでしまう。 そんな「憂さ晴らし」に陥ってしま…

タイムバンデッド

「ちょっと時間はある?」 これほど本音を偽った質問もそうはないでしょう。 こんな言い方より、本当のことを行ってほしいものです。 「あなたの貴重な時間を20分間無駄にしてほしいんだけど、いい?」 実際やっているのはそういう行為の場合が少なくありま…

時間管理のポイント

時間とお金 これを管理することをそれぞれ ・時間管理 ・資金管理 などと言ったりします。この2つはほぼ同じようなものです。 うまく使えば、自分に無限のリターンをもたらしてくれますが、その逆をすれば単に消えていくだけのものです。 唯一の違いは、時間…

スケジューリング7つのコツ

本日は、さらっとスケジューリングの7つのコツについて ■コツ1. スケジュールは手段と心得る スケジュールに予定を書くこと自体が、目的、となっていないか? あくまで仕事を円滑に進めるための"手段"なのだから、時間と場所を記入するだけではなく、必要な…

金曜日は飲みに行かない

新年会もひと通り終わりになって、夜のお誘いも多少、少なくなりました。 以前の記事に書いたように、金曜日と週末は1週間、1ヶ月、3ヶ月と言った一定のスパンの振り返りをするように週次、月次などのレビュー/プレビューをしてます。 週末は前の週を振り返…

ベスト時間術2012

今週は2012年のまとめをお送りします。 今日は、2012年に紹介した時間術に関するヒントで、最もアクセスの多かったもの+管理人のオススメを紹介していきます。 ■Pomodoroテクニック http://sarahin.seesaa.net/article/273095959.html ポモドーロ(Pomodoro)…

リスクの時間

時間管理において、予測時間の見積りは非常に重要なものです。 1日の時間はどうやったって24時間しかないし、生きるのに必要な食事、睡眠などを除けば12〜16時間がいいとこでしょう。ここに20時間もかかるようなタスクを詰め込んでも、できるわけがないんで…

究極の時間術

私が勝手に「究極の時間術」と読んでいる方法があります。 いろいろな時間管理の方法が書籍やネットあるいはこのブログ記事でも提案がありますが、これに勝る効果があるものを知りません。 先に結論を言ってしまうと 「他人にやってもらう=委託する」 これ…

改善の時間

ちょっと今週の計画と今日までの実績を振り返ってみてください。 名前はいろいろかも知れませんが、 仕事の改善をする時間 はあったでしょうか? いろいろな時間術や仕事術に関する本を読みましたが、これについて書いてあった本は、実は1冊しか知りません(…

タスクの分割と自動化

やるべきことはタスクリストに書き出して、それをいつもメンテナンスしていると、「さて、次は何をしようか」と考える時間がなくなり、やるべきことを忘れることもなくなり、仕事をする上でストレスがなくなります。 ★――――――――――「ストレスフリーの仕事術よ…

1週間は18日ある

■1週間は18日ある いきなり出だしから、??なタイトルですね。 ただ、私はこう考えることにしています。 土曜日はそれで1日 → 1日 日曜日は2つに分ける → 2日 平日は3つに分ける → 3×5=15日 これで合計18日。 1時間の長さ自体は変わりませんが、大きなブロ…

プロジェクトを最短で終わらせる方法

あるプロジェクトの計画をたてるときに、関係者に予想工数を出してもらいますよね。 予想工数ってどのくらいマージンを取ってみなさんは回答するでしょうか? ■予想工数は90% 何かの調査で、予想工数というのは、人によってもばらつきがありますが、9割ぐら…

スケジュールを見なおしてはいけない

電車の中で、ビジネスマンが手帖を開いてスケジュールをチェックしているのを見かける時があります。そういう姿を見るとつい、「残念〜」と思ってしまいます。 もちろん、何も言いませんが (^^;。 ■メールを2度処理してはいけない 以前メールの処理・実行に…

整理する

■ペン立て ちょっと会社の机の上を思い出してください。 ペン立てを持ってみえる方はどの程度みえるでしょうか? 私の部門では1/3くらいの人はペン立てを使ってます。 ところが、会社全体を見渡すと、10人に一人くらいでしょうか。 多くの人は、机の引き出し…

予定をまとめる

■来週の都合のいいときに… 「それでは、来週の都合のいい時に打ち合わせしましょう。 いつがいいですか?」 なんて会話、したことありますよね。 こういった時に、 「いつでもいいですよ。スケジュールの開いているところなら、どこでもいいですので、アポを…

時間を買う

■特急券・座席指定券 大阪から東京まで移動することがあったとして、あなたはどんな手段を使うでしょうか? 新幹線(のぞみ指定席) \14,050 新幹線(ひかり指定席) \13,220 新幹線(こだま指定席) \13,220 新幹線(自由席) \12,710 夜行バス \ 9,800 〜 \ 5,000 …

仕事は4時間で終わらせる

1日の作業をしている時間はどれだけでしょうか? ■作業の定義 まず、作業とは何かを定義しないといけませんね。 4つのレベルで考えてます。 括弧内はGTDで使われている用語です。 作業(タスク) 仕事を終わらせるためにしなければならないこと。メールを出す…

メールのGTD

メールの受信ボックスが魔窟になってませんか? まだ読んでないメール、メルマガ、通知メールなどなど。 振り分け設定して、フォルダに分割されている方もみえると思いますが、未読件数2000件って、「後でほんとに読むのかよ」と思ってしまったりします。 ■…

2ヶ月カレンダー

現在使っているノートはA6サイズの100円のノート。 ページ数にしておおよそ50ページ程のものです。 大体1ヶ月に1冊くらい使います。 このノートを新しくするときにやる作業は、 ・週次レビューのチェックリストを裏表紙に貼り付けること ・2ページ目から、1…

昇進したい?

恐らく、このような記事を読んでみえるということは、仕事の効率化には非常に強い興味をいだいてみえることと思います。 私も社会人をはじめてしばらくしてから、 どうして先輩はあんなに楽そうに仕事をしているのに、自分はうまくできないんだろう? と疑問…

新しくはじめる

■新しいこと なにか新しいことをはじめるときには、新しいことをやれる時間を作らないといけません。 自分の知る限り、時間を作り出すためには3つしか方法はありません。 ★---------------------------- 1.やめる - 今やって…

Pomodoroテクニック

Pomodoro法(ポモドーロ テクニック)というのをごぞんじでしょうか? まぁ、簡単に言ってしまえば25分間は集中して仕事をし、5分間休憩する。 ただそれだけを繰り返す、というルールで作業をするようにするものなんですけど。 非常にシンプルですが、意外と集…

未来の自分への引き継ぎ

タスクリスト(ToDoリスト)を作る時の注意事項。 ■動詞で書く よく見かけるタスクリストで ・A社提案書 ・説明会 ・プロジェクトXXの資料作成 というタスクリストを作って、あとで、 あれ、これって何をするんだっけか? なんて思ったことがありませんが? 私…

すぐ結果が出る15分活用法

今日は本の紹介です。 すぐ結果が出る「15分」活用法 和田 秀樹 (著) ■■要約 ◎課題 「時間がない」というのをよく聞く。だが時間は使いようである。15分という時間はスキマ時間のようで、それなりに使える時間である。 この時間の使い方を伝授する。 ◎解決策…