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仕事のヒント

「仕事がうまくいく→給料が上がる」のいくつかのヒント

forfilesで古いファイルを処理する

PC は使っていると、もう使わないようなファイルが溜まっていきます。 フォルダの同期・バックアップ方法4:FireFileCopyを使って履歴バックアップする バックアップに書いたように、私は自分が編集したファイルは全てファイルを履歴付きで別フォルダにバッ…

瞬時に目的のアプリに切り替える方法

アプリを切り替えるときにマウスを使いますか?キーボードを使いますか?私はキーボード派です。理由は単純で、そのほうが早いから。以前の記事でも何度か書いてますが、マウスというのは便利なツールなのですが、キーボード入力をしている時に、マウスに手…

オートシェイプのコツ:ALTキーを使う

Excel や PowerPoint などで線を書き加えるとき、これをまっすぐ横とかまっすぐ縦とかに引くのって結構難しいですよね。とくに気になるのが、Excel に日程などを書くときに、マイルストーンをセルに書き込んで、それを繋ぐ線がかいてあるとき。Excel って、…

CapsLockキーを活用する

Windows PCを操作する上で、マウスは欠かせないものですが、私は作業効率が落ちるので、極力マウスは使わない方針でいます。たとえば、メールソフトは、メールのフォルダ、メール一覧、メールの内容と最低でも3つのウインドウ(ペイン)が存在していて、これら…

Excelの小技:オートシェイプのテキストを検索する

Microsoft Officeの中でも、Excelは非常によく使うアプリです。このExcelで、長年不満がありました。 オートシェイプの中に書かれた文字列を検索できない変更に抜けもれがないように確認したくても、オートシェイプのなかにテキストを書いてしまうと、Excel…

EXCELグラフを綺麗に見せるワザ2:オリジナルマーカーを加える

■Excelグラフのマーカーを変える Excel のマーカーというのは、 <<★EXCELグラフを綺麗に見せるワザ1>>にあるみたいな、■や◆の点のことです。エクセルのグラフはマーカーの形状は「●、○、◆、◇、■、□、▲、△、*、X、+、-、-」を選べます。これを、ちょっと変…

英語の記事を読む

英語の勉強も兼ねて、休憩時などには英語のニュースを読むようにしてます。 ■Weblio ポップアップ英和辞典 ただし、それほど英語力(というか語彙力)があるわけではないので、「ナンノコッチャ?」みたいな場合も少なくありません。本日のネタは、こういう英…

NexusFilerの使い方(コマンドライン起動編)

2画面ファイラー NexusFile の便利な機能をご紹介。以前の記事 ファイラーNexusFile NexusFileその1(設定編) NexusFileその1(設定) NexusFileその2(ショートカット) NexusFileその3(便利機能)の続きです。 ■コマンドライン機能を使う コマンドライン機能とい…

「送る」メニューを整理する

エクスプローラーでファイルを操作している時に、右クリックすると「送る」メニューが出てきます。この機能を使うとファイルを開くアプリを切り替えたり、メールに添付した状態でコンポーズ画面(送信するメール)が開くので、作業がちょっとだけ便利になりま…

フォルダの同期・バックアップ方法3:zcopyを使う

最近の Windows ではあまりなくなりましたが、以前の Windows では、突然ファイルが破損して、何日もかけて作ってきたファイルが一瞬にしてパア、なんてことがよくありました。また、Windows のせいだけではなく、誤操作や誤判断でファイルを消してしまう、…

Cドライブの空き容量を確保する3:不要なファイルを削除する3

Cドライブの空き容量ってどのくらいありますか?私は、デスクトップPCはだいたい70%強、ノートPCは30%弱が現在の状況。WindowsはCドライブに頻繁にアクセスするので、この空き容量が減ってくると動作が遅くなります(SDメモリをCドライブに使っているものは別…

オートシェイプのコツ:SHIFTを使うときれいに拡大できる

// Amazon.co.jp ウィジェット Excel や PowerPoint で "まんまる" を書く方法を知ってますか? ■Shiftキーを使うときれいな図が書ける オートシェイプを書くときに、縁のグリッドをマウスで移動させます。ところがマウスって大雑把な位置を指定するのは得意…

ManicTime

★――――――――――――――――――――――――――「時間を記録して分析し、仕事を整理するならば、重要な仕事に割ける時間を把握できる。」P.F.ドラッカー 「経営者の条件」――――――――――――――――――――――――――★ 以前にもこの言葉をご紹介したような気がしますが、これは常に意識してい…

EXCELグラフを綺麗に見せるワザ1:凡例を消す

ちょっとだけ見やすいEXCELのグラフのコツをご紹介します。 ■凡例をなくすとグラフは見やすくなる まず、こちらのグラフを見てください。 <<★EXCELグラフを綺麗に見せるワザ1>>まぁ、当たり前のグラフですね。では、こちらはどうでしょう? <<★EXCELグラフを…

NAVERツールバー

IE7以降では検索プロバイダを選択できるようになりました。ですのでいちいちGoogleやYahoo,Bingなどの検索のWebページを開いて検索することはあまりなくなりましたが、未だに使っているのがNAVERツールバー。 ■インストール NAVERのWebページ(http://toolbar…

OneNoteとEvernoteをOneNoteに集約

過去記事で何度か紹介しましたが、当初は Evernote に色々なメモを残してました。日誌や業務報告なども、メールを転送して Evernote に登録したり、Web で調べたことなども、メモ代わりに。 ■OneNote への移行までの変遷 あるとき、ふと思いついて自宅で買っ…

パスワードを作成・管理する方法1:パスワードを作成・管理する方法

最近は個人情報の流出問題がかしましいですね。PCであれ、Webサービスであれ、携帯電話であれ、どれもこれもパスワード、パスワード、パスワード。それぞれ毎に違うパスワードをつけていれば、安全安心と言われますが、そんな10個も20個も憶えられるはずがあ…

常駐タスクをチェックする

PCって使っている期間が長いほど、性能が悪くなるみたいですね(経験則)。そのひとつの原因として、常駐アプリがあります。 ■パフォーマンスの改善 一度、CTRL+SHFT+ESC って押してみてください。タスクマネージャーが立ち上がりますよね。ここの「プロセス」…

Ginger

正直、英語は得意ではないです。もちろん、必要最低限はなんとかしてますが、できることなら外国語を使わなくていい環境がありがたいとは思ってます。でもいまどき英文メールもかけない(交渉事は難しいですが、単なる連絡事項程度)ではちょっと色々不都合が……

ManicTime

★――――――――――――――――――――――――――「時間を記録して分析し、仕事を整理するならば、重要な仕事に割ける時間を把握できる。」P.F.ドラッガー 「経営者の条件」――――――――――――――――――――――――――★ 以前にもこの言葉をご紹介したような気がしますが、これは常に意識してい…

インストールは細心の注意を払って

過去記事で、いろいろな PC アプリを紹介しています。 ■インストールオプションに注意 有償ソフトであっても、無償ソフト(フリーソフト)であっても、インストールは2つのパターンが有ります。 ・単なる圧縮ファイルで配布され、適当なフォルダに展開/コピー…

Windows8,WindowsMobileでGoogleアプリを使う

Windows8やWindows Mobileを使っていて、「あぁ、Googleが使いたい」と思ったことありません? 私のPC環境はWindows7とWindows8の併用で、タブレットPCとしてNexus7を使っているのですが、検索やスケジュールなどはGoogle上でほとんどすべての作業ができてし…

リボンのショートカットキー

ご存じのとおりWindows 8のエクスプローラーやMicrosoft Office(マイクロソフトオフィス)は、メニューバーやツールバーの代わりにリボンというUI(ユーザーインターフェース)を備えています。普段はエクスプローラー上部に隠れており、タブをクリックするな…

Winodwsショートカット

Winodwsのファイルへのショートカットのプロパティを開くと、 「ショートカットキー」 という項目があるのにお気づきのかたも多いと思います。 これ、活用するとすごく便利なんですよ。 ■よく使うファイルにはショートカットキーを割り当てる ほぼ毎日開くフ…

NexusFileその3(便利機能)

本日は、NexusFileで気に入っている機能や便利な使い方についてご紹介します。 ここからの説明でショートカットキーが記載されているものは、現在の私のNexusFileの設定です。たぶんカスタマイズされていますので、標準での設定ではない可能性があります。 …

NexusFileその2(ショートカット)

本日は、ショートカットの作成について ■立ち上げやくする まずWindowsでNexusFileを立ち上げやすくするためにタスクバーにピンどめしてあります。 こんな順番で、ブラウザ、NexusFile、メール、エディタ、過去メール(MailStoreHome)の順。 こうしておくと、…

NexusFileその1(設定編)

随分前に紹介しましたNexusFileですが、久しぶりに再度ご紹介。 何回かに分けてご紹介します。本日は、インストールから初期設定の変更方法について。 ■オススメ 多くの方が、PC(Windows)を操作するときには、 エクスプローラーを開いて そこからファイルを…

エクスプローラーの並び順

Windowsをお使いの方ならエクスプローラーはよく使いますよね。 エクスプローラーを素早く起動するためのショートカットは Windows+E これを覚えておくと、すごく便利です。 ■ファイルを探す 何かのファイルを探そうとした時、 エクスプローラーを立ち上げ…

GoogleChrome拡張Ferro

Google Chromeを使って素早くWebブラウザの操作をしたい人向けのChrome拡張。 ■Ferro Webブラウジングって、大体の場合マウスを使いますよね。 ただ、私は基本マウス操作が嫌いです。 いつも指をホームポジション(人差し指がFとJの位置に来る)においているの…

Astah

UMLって御存知ですか? またいつものようにWikipediaから引用 ★―――――――――――――――――――――――――― 統一モデリング言語(とういつモデリングげんご、UML、英: Unified Modeling Language)はソフトウェア工学におけるオブジェクトモデリングのために標準化した仕様…

印刷を高速化する

あなたのPCにはプリンタドライバがインストールされてますよね? もしかしたら標準設定のまま使ってませんか? 標準設定のまま使って、「印刷」ボタンを押して、印刷されるのをしばらく待ってたりしませんか? 本日はプリンタの印刷を早くする方法。 ■印刷モ…

ファイルは削除する

以前の記事バックアップで書いたことの追加記事です。 ■ドブに捨てた時間 多くの方は、Windowsを使って見えれば、「マイドキュメント」というフォルダに、現在やっているプロジェクトや定期的に使うファイルなどをおいて見えるのではないでしょうか。 ちょっ…

ファイルにコメントを付ける

以前の記事「整理しないで検索する」で紹介しましたように、ファイルをフォルダに分けて検索するのは、 ・分類の手間 ・検索の手間 と2重の手間が必要で、仕事の効率化にはなりません。 しかし、ファイル名がいい加減だと検索も結構手間なので、ファイルの保…

環境を構築する3

仕事のツールとして、一番良く使うのはPCでしょうかね? 多くの人がPCで、メールをやり取りしたり、プレゼン資料を作ったり、データを整理したり、契約書を作ったりと何らかの形でPC操作が仕事をする上で必要になっているのではないでしょうか。 昔(といって…

環境を構築する2

仕事のツールとして、一番良く使うのはPCでしょうかね? 多くの人がPCで、メールをやり取りしたり、プレゼン資料を作ったり、データを整理したり、契約書を作ったりと何らかの形でPC操作が仕事をする上で必要になっているのではないでしょうか。 昔(といって…

環境を構築する1

仕事のツールとして、一番良く使うのはPCでしょうかね? 多くの人がPCで、メールをやり取りしたり、プレゼン資料を作ったり、データを整理したり、契約書を作ったりと何らかの形でPC操作が仕事をする上で必要になっているのではないでしょうか。 昔(といって…

モチベーション維持アプリ

■目標が達成できなかった時に… 今年はこれをやるぞ!! と決めたのに、ついダラダラしてしまって全然進んでない。 そんな時に役に立つアプリが、100SIKI(百式)で公開されていたので、ちょっと紹介。 百式の紹介ログはこちら http://www.100shiki.com/archive…

デスクトップ時計とカレンダー

私は画面を広く使うために、タスクバーは自動的に隠す設定にしています。 ところがこれをやるとときどき困るのが、ふと時間を見ようと思った時に時間が見られないこと。 以前の記事で紹介しましたが、自分の机の上には、デスクトップPCが常に時計とカレンダ…

ベストPCアプリ2012

今週は2012年のまとめをお送りします。 今日は、2012年に紹介したPCアプリに関するヒントで、最もアクセスの多かったもの+管理人のオススメを紹介していきます。 ■ファイラーNexusFile http://sarahin.seesaa.net/article/266039603.html なんと、GoogleのN…

ArtTips

最近使い始めたツールを紹介します。 その名は ArtTips http://www2s.biglobe.ne.jp/~sahmaro/ArtTips.html このソフトどういうジャンルで紹介すればいいのかわかりませんが、とにかく盛りだくさんの機能があって、ひとつで入力関係の作業をぐんと楽にしてく…

LogMeIn

ちょっと面白いソフトを見つけたので… ■LogMeIn https://secure.logmein.com/jp/ 米LogMeInの「LogMeIn for iOS」は、iOS端末(iPhoneやiPad)から同社のクラウド型リモートアクセスサービスを介して、遠隔地のWindowsパソコンまたはMacintoshを操作できるよ…

エスプレッソーダ

http://espressoda.jp/ このページを見てみてください ■ボスが来た 15年くらい前ですが、PCアプリ(ゲーム)で 「BOSSキー」 というのを備えたアプリがありました。 最近はあんまり見ないのですが…。 これは「ボスが来た」機能と呼ばれていたもので、ゲームの…

アプリの瞬間起動

■キーボードでWindowsを制御する マウスってたしかに便利なのですが、文章が入力できるわけではありません。 ※当たり前ですが。 でそうすると、何かを入力してはマウスに持ち替えて、Windowsを制御して、また、手をキーボードに戻して入力する、なんていう作…

GetWorkDoneMusic

ちょっと面白いサイトを見つけたので紹介。 http://www.getworkdonemusic.com 会社ではなかなか出来ませんが、なにかの作業をしているときに、音楽を聞きながら作業することってよくあります。自宅で、このブログを更新しているときなど。 ただ、歌が入ると…

PDFScissors

購入した本をスキャナで取り込んで、クラウドに上げたり、ローカルPCに保存したりして、検索性や閲覧性を上げて、本の管理をしなくていいようにするのを自炊って言いますよね。 本日は、その自炊ツールの紹介。 PDF Scissors これはPDFファイルの余白を手軽…

OhLife

日記、つけてますか? 私は「日誌」と呼んでまして、その日の出来事と感想、反省点・課題などをテキストファイルで書き綴ってます。 で、これをGmailに送って保存してますが、ローカルのPCにも保管してます。 1週間の振り返り、1ヶ月毎の振り返りなどで、こ…

読書管理

あなたは興味のある分野の本をどうやって探しているでしょうか? よくビジネス書に書いてあるのは、「本屋さんをウロウロする」という方法です。これは、本屋さんで、興味のある分野のコーナーに行って、気になったタイトルの本をとりあえず手にとって見る、…

グーグルニュース

グーグルニュースを使いやすくする方法を幾つか。 ■興味のある分野を先頭に持ってくる 以前の「新聞を見比べる」で紹介したGoogleニュースですが、Googleニュースの記事自体は Google が作成したものではないが、話題の事件やスボーツ結果などがリアルタイム…

カシオのKeisanサイト

突然ですが、計算って得意ですか? 私は非常に不得手です(^^; 特に最近は、PCが常に手元にあるもんだから、ほとんど暗算なんてしません。 みんなで飲み会に言っても、会計を割り勘にするのが非常に辛い。誰かが、「一人頭、××円ね」って言うと、「あ、そう」…

GoogleChrome拡張機能

Google Chromeをサブブラウザとして使ってます。 標準のブラウザはインターネット・エクスプローラ。 いろいろなサイトがありますが、インターネット・エクスプローラに対応していないサイトは殆ど無いですし、会社ではこれが標準なので。 ちょっとChromeで…